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单证员


同类和相关职位:[单证员][进出口单证员][进出口单证员]

简介

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点

分析

最近一个月,太仓人才网阳光版发布带有“单证员” 关键词的职位共11个马上搜索职位:单证员),平均薪酬为4115.38元,从近一年内的数据来看,薪酬水平开始回落,呈降低趋势,需要关注人才市场企业需求变化。

岗位共计需求约13人,一个月以来的应聘人数为215人, 竞岗比率(应聘/招聘)为 16.54:1(有16.54个求职者来竞争应聘一个职位), 该职位属于热门职位,企业人事发布职位后很快就能收到求职简历,可以有一定的筛选空间,对于职位的描述、竞岗条件等可以更加详细,从而精准匹配到合适的求职者;对于求职者来说,该岗位竞岗有一定压力,需要注意自己和职位要求的匹配度,否则不一定有机会获得企业人事的反馈!

职位相关详细信息

一、工作内容
 简述
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、
管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
详细总结

从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。
询问:
① 有没有现货? 要不要商检?
② 如果走空运有没有空运鉴定?
③ 如何包装? 毛重?体积?
④ HS 编码,CAS NO.
⑤ 付款的银行资料有没有给过?

跟货代联系订仓
① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体
② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
④  海运 情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

跟工厂确认唛头。注意:唛头上要显示CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期。
伍、关于商检
① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。
② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

关于报关
① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港
② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单 ,核销单(备案到出运港),
④ 报关委托书,准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章, 报关单 上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

和货代联系,确认是否按时进仓。

确认提单。注意:
① 出运港
② 目的港
③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对
④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对!
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容

如果可以押汇,要投 信用证 保险。
① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

工厂分析单
① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码
② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种

申请付款通知书要交给负责人签字

给财务付款(申请付款通知书 银行资料)

给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

工厂寄单。
① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)
② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给负责人。

收到货代提单,复印留底。

制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日

备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:
盖章是否正确
内容是否一致

货代退回核销单,先不要寄给工厂
① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂
② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销
③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。
④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。 
[单证员] 平均薪酬历史(月薪)
3592.59元
2017上半年
4000元
2017下半年
3906.25元
2018上半年
4293.1元
2018下半年
4479.17元
最近半年
4115.38元
最近1个月
注:2014年之前的数据由于部分没有完整保留,可能存在较大的误差,仅供参考!
[单证员] 薪酬水平-招聘数量(最近1个月)
5千到6千 
 1人
4千到5千 
 8人
3千到4千 
 3人
1千到2千 
 1人
[单证员] 薪酬水平-应聘数量(最近1个月)
5千到6千 
 12人
4千到5千 
 179人
3千到4千 
 24人
1千到2千 
 0人
[单证员] 地区-平均月薪(最近1个月)
太仓市 
 4000元
太仓城厢 
 1250元
太仓新区 
 4500元
太仓港区 
 4333.33元
太仓浮桥 
 4375元
[单证员] 地区-需求(最近1个月)
太仓市 
 1人
太仓城厢 
 1人
太仓新区 
 3人
太仓港区 
 6人
太仓浮桥 
 2人
[单证员] 性质-平均月薪(最近1个月)
国有企业 
 4500元
民营 
 3944.44元
台资 
 4500元
[单证员] 性质-需求(最近1个月)
国有企业 
 2人
民营 
 9人
台资 
 2人
[单证员] 学历-平均月薪(最近1个月)
本科 
 4916.67元
大专 
 4035.71元
中专职高 
 3250元
不限 
 4000元
[单证员] 学历-需求(最近1个月)
本科 
 3人
大专 
 7人
中专职高 
 2人
不限 
 1人
[单证员] 职位-平均月薪(最近1个月 前10)
贸易单证员 
 5500元
单证员(宝洁项目) 
 4500元
外贸单证员 
 4458.33元
单证员 
 3666.67元
单证员(请勿投递) 
 1250元
[单证员] 职位-需求(最近1个月 前10)
外贸单证员 
 6人
单证员 
 3人
单证员(宝洁项目) 
 2人
单证员(请勿投递) 
 1人
贸易单证员 
 1人
[单证员] 用人单位-需求(最近1个月 前10)
苏州鑫镁亚贸易有限... 
 2人
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 2人
江苏泰德国际物流有... 
 2人
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 1人
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 1人
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.单证员 (均3666.67元)3项
.单证员(请勿投递) (均1250元)1项
.贸易单证员 (均5500元)1项
.单证员(宝洁项目) (均4500元)1项

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本页更新时间:2019-10-20 16:38:41